陳其珠
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)給我與大家再次交流的機(jī)會(huì)。雖然從事了很長(zhǎng)時(shí)間的財(cái)務(wù)工作,但心得歸納起來(lái)僅為12345:一個(gè)中心:公司穩(wěn)健發(fā)展;兩個(gè)重點(diǎn):人和財(cái);三個(gè)建設(shè):制度建設(shè)、人脈建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè);四個(gè)防范:安全風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn);五個(gè)準(zhǔn)則:待人真誠(chéng)、做事認(rèn)真、堅(jiān)守底線、勇于擔(dān)當(dāng)、與時(shí)俱進(jìn)。
一、圍繞一個(gè)中心-以公司穩(wěn)健發(fā)展為中心
“發(fā)展才是硬道理”。穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展才能成為百年企業(yè),這是公司的目標(biāo),也是財(cái)務(wù)管理的終極目標(biāo),財(cái)務(wù)管理是以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為目的,以公司的近期、遠(yuǎn)期發(fā)展為目標(biāo),依靠年度預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn),通過(guò)月度執(zhí)行來(lái)完成,所以財(cái)務(wù)管理是以年度預(yù)算編制、月度執(zhí)行、考核來(lái)實(shí)現(xiàn),預(yù)算則是財(cái)務(wù)管理的重中之重,所有的財(cái)務(wù)工作都圍繞此展開(kāi)。公司穩(wěn)健發(fā)展更是財(cái)務(wù)管理最終目的。
二、抓住兩個(gè)重點(diǎn)-人和財(cái)
一個(gè)人的精力畢竟有限,不可能事事親為,財(cái)務(wù)總監(jiān)管控
主要抓住兩個(gè)重點(diǎn):公司的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)人員的管理。
(一)重點(diǎn)一:資產(chǎn)管理
首先是資金管理,資金是公司的血液,資金是否健康、是否充沛關(guān)系到公司運(yùn)作是否順暢,因此關(guān)注資金就是關(guān)注公司的健康。
1、資金的統(tǒng)籌
通過(guò)年度預(yù)算,統(tǒng)籌資金余缺,制定籌資方案,落實(shí)項(xiàng)目融資。
2、資金周報(bào)、資金月度計(jì)劃、月度執(zhí)行
由于不能常駐各項(xiàng)目公司,財(cái)務(wù)總監(jiān)通過(guò)資金周報(bào)、月報(bào)
觀察、了解各公司的資金收、支、余。重點(diǎn)關(guān)注初裝費(fèi)、燃?xì)饪睢⒃鲋禈I(yè)務(wù)的收款是否按計(jì)劃、按合同收取,是否存在應(yīng)收未收等情況,增值業(yè)務(wù)開(kāi)展是否合規(guī)合法;工程款、材料設(shè)備款的支付和結(jié)算是否按規(guī)定、按實(shí)際采購(gòu)和工程實(shí)際進(jìn)度及合同條款規(guī)定付款。
3、資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用及盤(pán)存
通過(guò)招投標(biāo)、合同會(huì)簽、詢(xún)價(jià)等控制采購(gòu)成本和工程造價(jià),在領(lǐng)用、發(fā)出等環(huán)節(jié)控制是否在核定額度內(nèi),通過(guò)盤(pán)點(diǎn)了解實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量。
(二)重點(diǎn)二:—財(cái)務(wù)人員的管理
1、選人標(biāo)準(zhǔn):德、勤、技、能
一般會(huì)計(jì)人員(含出納、倉(cāng)管員):專(zhuān)業(yè)對(duì)口、責(zé)任心強(qiáng)、勤勞上進(jìn)、誠(chéng)實(shí)穩(wěn)重;
財(cái)務(wù)主管:除具備一般會(huì)計(jì)人員基本素質(zhì)外,還需專(zhuān)業(yè)較強(qiáng)、一定的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力,工作積極主動(dòng);
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:除以上要求外還應(yīng)具備管理能力、協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力、專(zhuān)業(yè)過(guò)硬的能力。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)
財(cái)務(wù)人員想適應(yīng)工作、有所發(fā)展,需要內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)相結(jié)合,才能讓財(cái)務(wù)人員有自己的特色又能吸收公司外的營(yíng)養(yǎng),拓展視野、能力提高。
內(nèi)訓(xùn)為主:主要培訓(xùn)責(zé)任意識(shí)、職業(yè)道德、操作技能和執(zhí)行能力;通過(guò)一月一培訓(xùn)和交叉檢查的方式來(lái)實(shí)現(xiàn);
外訓(xùn)為輔:專(zhuān)業(yè)知識(shí)主要通過(guò)自學(xué)、資格考試、行業(yè)交流等。
3、考核促進(jìn)
本著“嚴(yán)、深、細(xì)、實(shí)”的原則,強(qiáng)化考核體系的制定與落實(shí),將管理的要求與重點(diǎn),納入工作質(zhì)量與工作目標(biāo)考核。
“嚴(yán)”:考核要落到實(shí)處,而不是做表面文章、走過(guò)場(chǎng);
“深”:分析存在問(wèn)題,刨根問(wèn)底,找出問(wèn)題根源;
“細(xì)”:每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作盡量量化,以便考核有依據(jù);
“實(shí)”:實(shí)事求是,考核結(jié)果有溝通、有反饋,讓被考核者認(rèn)清自己存在的問(wèn)題,讓考核者了解事情真相。
三、做好三個(gè)建設(shè):制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、人脈建設(shè)
(一)建章立制,通過(guò)“三步曲”,實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)和落地。
第一步,建立健全制度: “沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。”國(guó)有國(guó)法、家有家規(guī),公司有公司的制度和規(guī)定。因此制度的制定和健全尤為重要,這是我們財(cái)務(wù)管理工作的依據(jù)和指南。在實(shí)際工作中,經(jīng)常碰到:這費(fèi)用能不能報(bào)?這錢(qián)能付?這補(bǔ)貼能不能發(fā)等,所有的這些都不是我們財(cái)務(wù)說(shuō)了算,更不是財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)定,而是根據(jù)有關(guān)制度來(lái)執(zhí)行。常規(guī)事項(xiàng),按制度辦事;特殊的事項(xiàng),一事一報(bào)審批;缺失或過(guò)時(shí)的制度,及時(shí)補(bǔ)充、修訂。
第二步,培訓(xùn)、熟悉制度:首先財(cái)務(wù)人員需通過(guò)培訓(xùn)熟知制度,讓制度植入員工心中,提高執(zhí)行率和辦事效率。培訓(xùn)不是一次兩次,而是不間斷的,特別是新制度的出臺(tái)、新領(lǐng)導(dǎo)的到位、新員工的到崗等。通過(guò)培訓(xùn),熟知制度,才能取得領(lǐng)導(dǎo)的支持、部門(mén)的配合、員工的理解。
第三步,執(zhí)行制度:制定制度是前提,落實(shí)制度是關(guān)鍵。再好、再健全的制度如果只停留在紙上、掛在墻上,制度就成了擺設(shè)。在實(shí)際工作中必須堅(jiān)持:“有制度必依,執(zhí)行必嚴(yán),違反必究”。有些事項(xiàng)是特殊事項(xiàng),但要做到超常規(guī)而不違規(guī)。如預(yù)算執(zhí)行、月度資金執(zhí)行、材料采購(gòu)、領(lǐng)用等。如果財(cái)務(wù)總監(jiān)在執(zhí)行制度時(shí),采用通融、包庇等做法,可能會(huì)變主動(dòng)為被動(dòng),失去原則,以身試法。
(二)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
1、搭建合適的的管理架構(gòu)
2、招聘合適的財(cái)務(wù)人員
3、打造健康的上升通道
(三)外圍人脈建設(shè)
建立人脈關(guān)系,理順、鞏固稅務(wù)、工商、物價(jià)關(guān)系。
1、努力提高自身的素養(yǎng),鍛煉自己的協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,關(guān)注自己的言行,謙虛謹(jǐn)慎,好學(xué)上進(jìn),樹(shù)立良好的形象。
2、建立、擴(kuò)大生活圈,廣交朋友,誠(chéng)信待人,辦好事、辦實(shí)事,為自己、為公司樹(shù)立一面旗,贏得社會(huì)的有關(guān)部門(mén)的信任和支持。
四、把控四大風(fēng)險(xiǎn),助力公司健康發(fā)展
(一)安全風(fēng)險(xiǎn)的防范
我們?nèi)細(xì)馄髽I(yè)是高危行業(yè),安全是公司的生命,財(cái)產(chǎn)安全、人生安全、供用氣安全都是我司的安全范疇。安全無(wú)小事,有了安全才談得上效益,因此小到一個(gè)墊片的質(zhì)量,大到高壓管線、場(chǎng)站的供氣都必須防范,措施和方案一定要得力。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
資金風(fēng)險(xiǎn):現(xiàn)金流是否健康;
往來(lái)款風(fēng)險(xiǎn):注意合同條款的落實(shí);
管理漏洞風(fēng)險(xiǎn):制度缺失、管理缺失、責(zé)任缺失。
(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1、稅費(fèi)法律、法規(guī)不熟悉,或解讀有誤區(qū)產(chǎn)生涉稅風(fēng)險(xiǎn),不能給公司帶來(lái)應(yīng)有的效益或造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損失;
2、納稅風(fēng)險(xiǎn);
3、稅收籌劃風(fēng)險(xiǎn)。
(四)投資風(fēng)險(xiǎn)
市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)、投資需謹(jǐn)慎!重點(diǎn)工程全程跟蹤。重大投資需事前有調(diào)研、有測(cè)算、有評(píng)估,把投資風(fēng)險(xiǎn)控制在最低點(diǎn),禁止“三拍”(拍腦袋做決策、拍胸脯承諾、拍屁股走人)給公司造成不可挽回的損失。
五、五大工作準(zhǔn)則
(一)大事講原則、小事講靈活;
(二)真誠(chéng)待人,建立誠(chéng)信;
(三)以身作則,勇于擔(dān)當(dāng);
(四)有效溝通,團(tuán)隊(duì)合作;
(五)堅(jiān)持學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)。
以上為本人初淺工作心得,旨在拋磚引玉,提升財(cái)務(wù)管理水平。
祝愿各公司財(cái)務(wù)工作越來(lái)越順,財(cái)務(wù)管理水平越來(lái)越高!
(作者系漳州安然燃?xì)庥邢薰靖笨偨?jīng)理)