向寒

    我從事財(cái)務(wù)工作已近二十年，加入中民大家庭也已是第七個(gè)年頭，如今的湖南中民已發(fā)展成為擁有數(shù)十家項(xiàng)目公司的片區(qū)管理公司。公司在發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)的要求也在不斷提高，如何做好財(cái)務(wù)管理工作，如何培養(yǎng)合格的項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，是一門需要不斷學(xué)習(xí)的課程。
    總結(jié)過去，發(fā)現(xiàn)不足，鞭策自己及團(tuán)隊(duì)在不斷的學(xué)習(xí)中共同進(jìn)步。我和我的團(tuán)隊(duì)的工作主要圍繞以下六個(gè)方面進(jìn)行：
    一、積極推行中民集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行三項(xiàng)制度（五年規(guī)劃、計(jì)劃及預(yù)算）。要求財(cái)務(wù)人員熟悉集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施細(xì)則，了解公司業(yè)務(wù)流程，并在此基礎(chǔ)上根據(jù)公司實(shí)際情況編制及優(yōu)化二級(jí)管理制度，規(guī)范公司流轉(zhuǎn)單據(jù)及報(bào)表格式，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，真正做到：“制度管人，流程管事”。
    新項(xiàng)目公司在推行中民相關(guān)制度時(shí)都會(huì)遇到或大或小的阻力，有的股東在成立初期并不贊成公司的管理方式，但通過幾個(gè)月的經(jīng)營后他們就會(huì)發(fā)現(xiàn)規(guī)范化管理的好處，例如：片區(qū)集中采購優(yōu)化了采購流程，拓寬了采購渠道，增加了議價(jià)空間，采購單價(jià)下降明顯；增加了開票收款人員，改變?cè)溲b人員直接收款的方式，調(diào)整氣站守夜人員，有效實(shí)行監(jiān)督機(jī)制，杜絕內(nèi)部管理漏洞，盤盈率水平直線提升。只有規(guī)范管理出了效益，最終才能得到股東們的一致認(rèn)可。
    二、了解公司業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，掌握公司內(nèi)控要點(diǎn)，真正理解并落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)提出的“外抓價(jià)差、內(nèi)控費(fèi)用”。
    我們要求財(cái)務(wù)人員對(duì)公司包括采購、卸車、充裝、配送、銷售及售后等環(huán)節(jié)及公司各項(xiàng)合同協(xié)議進(jìn)行充分了解，新員工須到生產(chǎn)部、呼叫中心、門店及開票室學(xué)習(xí)以熟悉實(shí)務(wù)。因?yàn)?，只有了解采購定價(jià)的依據(jù)，才能更好的對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行復(fù)核；只有了解各類型客戶的銷售情況才能更好的復(fù)核銷售日?qǐng)?bào)表銷量及銷售價(jià)格的準(zhǔn)確性；只有了解了鋼瓶報(bào)廢與鋼瓶檢測相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及生產(chǎn)部與銷售部門的控制方法才能更好的復(fù)核其準(zhǔn)確性；只有了解公司的業(yè)務(wù)才能審核每一筆費(fèi)用的合理性；只有了解影響盤盈的各因素才能及時(shí)分析指標(biāo)異常原因并提出最好的解決方案；只有了解固定資產(chǎn)現(xiàn)狀及管理方法才更有助于判斷公司新增資產(chǎn)的合理性。
    同時(shí)，我們制訂了項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)分析模板并要求按月進(jìn)行分析、匯報(bào)。其中，主要就液化氣行業(yè)的幾項(xiàng)主要指標(biāo)：銷量、價(jià)差、盤盈、費(fèi)用幾個(gè)方面進(jìn)行分析，為經(jīng)營管理提供有用、可靠的信息。在效益好的公司，財(cái)務(wù)分析工作依舊不能放松，因?yàn)楹玫男б嫱鶗?huì)掩蓋一些管理上的漏洞，如在高價(jià)差下盤盈下降或鋼瓶報(bào)廢增加等不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，而有效的財(cái)務(wù)分析卻能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋出工作中存在的不足。
    三、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融會(huì)貫通，確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。
    編制液化氣公司財(cái)務(wù)核算模板供新會(huì)計(jì)快速學(xué)習(xí)全盤賬務(wù)處理，并對(duì)照防止漏記、錯(cuò)記；實(shí)行會(huì)計(jì)科目責(zé)任人制，按會(huì)計(jì)工作職責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行劃分并負(fù)責(zé)，如成本會(huì)計(jì)需對(duì)存貨余額負(fù)責(zé)，稅務(wù)會(huì)計(jì)需對(duì)應(yīng)交稅費(fèi)科目負(fù)責(zé)，總賬會(huì)計(jì)需對(duì)往來款項(xiàng)負(fù)責(zé)，從而保證賬實(shí)相符，確保會(huì)計(jì)科目發(fā)生額無異常，余額無異常，及時(shí)反饋業(yè)務(wù)異常情況，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
    四、投資與融資工作。
    隨時(shí)關(guān)注公司現(xiàn)金流狀況，并與銀行保持長期良好的溝通機(jī)制，讓銀行隨時(shí)了解公司情況，建立良好授信，確保公司對(duì)外發(fā)展資金需求。積極參與公司新項(xiàng)目開發(fā)，參與新項(xiàng)目前期盡調(diào)工作，并出具盡調(diào)報(bào)告，起草合作協(xié)議，持續(xù)追蹤。
    五、加強(qiáng)與稅務(wù)主管單位的溝通，學(xué)習(xí)新政策，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
    與相關(guān)主管稅務(wù)部門及人員加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)掌握稅務(wù)動(dòng)向，對(duì)公司前期未完成稅務(wù)事項(xiàng)追蹤落實(shí)完成，對(duì)潛在的尤其是歷次稅務(wù)稽查或檢查中提出的問題尋求解決方案并逐步落實(shí)。（17年完成運(yùn)銷公司所得稅退稅工作，退回2009年按季預(yù)繳的企業(yè)所得稅費(fèi)27.66萬元；在不增加公司稅費(fèi)成本的情況下（未達(dá)起征點(diǎn)），通過委托代征的方式由公司統(tǒng)一到稅務(wù)局為74家網(wǎng)點(diǎn)代開傭金發(fā)票，解決長期存在的傭金支付無發(fā)票的問題。）
    六、員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
    在公司內(nèi)首推部門員工工資績效改革，把每個(gè)崗位工作進(jìn)行量化并明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，按月進(jìn)行考核。各崗位根據(jù)工作難易程度，工作量大小確定工資標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)員工不斷學(xué)習(xí)提高工作能力。通過考試、面談等方式不定期對(duì)員工財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行考核，為員工提供平等的晉升機(jī)會(huì)；了解財(cái)務(wù)人員具體工作情況，通過改善工作或改善流程以簡化工作，提高效率。（如：修改報(bào)銷流程由每天隨時(shí)報(bào)銷變?yōu)槊恐芏螆?bào)銷，工作集中提高效率；善用辦公軟件簡化工作。）
    回望過去，我們工作中仍存在許多不足：財(cái)務(wù)部員工整體素質(zhì)有待提高；項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人內(nèi)控能力需要加強(qiáng)；需進(jìn)一步加強(qiáng)稅收法律法規(guī)學(xué)習(xí)；規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。放眼未來，針對(duì)工作中的不足我們將加以改進(jìn)，緊緊圍繞公司業(yè)務(wù)開展各項(xiàng)工作，加強(qiáng)部門員工培訓(xùn)，重視業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，激發(fā)員工工作熱情，統(tǒng)籌安排，努力達(dá)成年初制訂的工作計(jì)劃。最后用習(xí)主席新年致辭中的講話勉勵(lì)自己及團(tuán)隊(duì)成員：“九層之臺(tái)，起于累土。要把美好藍(lán)圖變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，必須不馳于空想、不騖于虛聲，一步一個(gè)腳印，踏踏實(shí)實(shí)干好工作?！?/span>

（作者系湖南中民燃?xì)庥邢薰矩?cái)務(wù)總監(jiān)）