牛杰
近幾年來,隨著國內(nèi)外公司各類丑聞的不斷發(fā)生,如何能夠在瞬息萬變的商海中,抓住機(jī)遇,規(guī)避風(fēng)險,保障企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),受到越來越多企業(yè)家的關(guān)注,也引起了世界各國政府的重視。 6月29日,新的刑法修正案——《中華人民共和國刑法修正案(六)》在全國人大常務(wù)委員會二十二次會議上獲得通過,并于當(dāng)日施行。新修的刑法增加了對上市公司不按規(guī)定披露信息的責(zé)任以及高管違背對公司的忠誠義務(wù)的刑事處罰,同時加大了對操縱市場行為的處罰力度,將刑期由原來的最高5年增加到10年,由此,中國政府“重典治市”的決心可見一斑。美國國會也在2002年通過了旨在推動公司加強(qiáng)內(nèi)控和信息披露的《薩班斯-奧克斯利法案》,法案首先對美國本土的大公司施行,今年7月15日,該法案對在美國上市的海外公司和中小型公司正式生效。丑聞的頻發(fā),歸結(jié)起來,還是缺乏健全、合理、有效的內(nèi)部控制體系。一個設(shè)計合理,執(zhí)行有效的內(nèi)部控制體系,可以杜絕和防止絕大多數(shù)錯誤和舞弊的發(fā)生。
內(nèi)部控制是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,而隨著內(nèi)部控制的產(chǎn)生的發(fā)展,獨門審計也從原來的詳細(xì)審計發(fā)展到抽樣審計,直至現(xiàn)在的以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫛,F(xiàn)代的注冊會計師審計,首先要研究與評價被審計單位的內(nèi)部控制,再據(jù)以確定實質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間、范圍。內(nèi)部控制不僅包括企業(yè)最高管理當(dāng)局用來授權(quán)與指揮進(jìn)行購、產(chǎn)、銷等經(jīng)營活動的方式、方法,也包括核算、審核、分析各種信息資料及報告的程序與步驟,還包括為對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合計劃、控制和評價而制定或設(shè)置的各項規(guī)章制度,它貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面。建立健全合理有效的內(nèi)部控制體系,對于上市公司來說,在注冊會計師進(jìn)行獨立審計時,可以大大減少審計工時,節(jié)約審計時間,提高審計效率,從而降低審計成本,減輕被審計單位的費用負(fù)但。因為對于一個內(nèi)部控制良好的被審單位而言,注冊會計師會采用大量的控制測試,而將實質(zhì)性測試降到最低,而控制測試的成本優(yōu)勢相對實質(zhì)性測試是顯而易見的。同時在國內(nèi)而言,如果一家公司的內(nèi)部控制很差,即設(shè)計不合理、執(zhí)行不有效,很可能會導(dǎo)致注冊會計師因擔(dān)心審計風(fēng)險太高,而出具保留意見甚至無法表示意見的審計報告,從而對上市公司產(chǎn)生極為不利的影響。同樣在美國,如果一家公司的財務(wù)報表,在注冊會計師審計時出現(xiàn)過多的調(diào)整事項,達(dá)到一定比例時,則會被認(rèn)為其內(nèi)部控制不利,需出具專門報告予以披露,這樣同樣會給公司帶來極大的負(fù)面影響。
內(nèi)部控制對于公司本身而言,同樣不可或缺。建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,可以有效的防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動正常有效地進(jìn)行。1、預(yù)算制度的內(nèi)部控制可以將一些可能發(fā)生的資金浪費控制在業(yè)務(wù)發(fā)生之前;可以使高層管理部門擺脫一些繁瑣的日常復(fù)核工作;便于公司的事前資金調(diào)度,發(fā)揮公司的資金效益,降低公司財務(wù)拮據(jù)風(fēng)險。2、崗位責(zé)任的內(nèi)部控制可以明確職責(zé)界定,保證經(jīng)營中每個環(huán)節(jié)功能的實現(xiàn);各崗位之間有效的溝通與協(xié)調(diào),使各項工作流程順利進(jìn)行;明確權(quán),責(zé),利,避免不必要的推諉。3、財務(wù)管理的內(nèi)部控制可以保證實現(xiàn)中心公司的財務(wù)大循環(huán),提高資金使用效率;可以保證公司資金的集中使用,做到資金的統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)籌安排。4、實物的內(nèi)部控制可以通過建立統(tǒng)一采購制度,防范采購人員出現(xiàn)私下交易,損害公司利益;通過規(guī)范的保管程序,防止公司資產(chǎn)被不合理挪用,保護(hù)公司財產(chǎn)安全、完整;通過建立定期與不定期的盤點制度,建立事后控制制度,防范可能出現(xiàn)的保管漏洞。5、財務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)部控制可以通過擔(dān)保風(fēng)險管理,防范各類子公司公司帶來的連帶貸款責(zé)任;通過資金的集中使用及財務(wù)大循環(huán),防范出現(xiàn)資金拮據(jù)及浪費現(xiàn)象;通過合理的內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移,控制集團(tuán)公司之間可能出現(xiàn)的資金使用風(fēng)險。
由此可見,建立健全內(nèi)部控制體系,對外是資本市場監(jiān)管的客觀要求,對內(nèi)則是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物。因此,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制制度的建立健全,作為一個系統(tǒng)工程加以研究,以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)營效率,堅持既定管理方針,采用組織計劃以及各種協(xié)調(diào)方法和措施,以實現(xiàn)公司的健康快速發(fā)展。
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